个人知识管理如何做好分类管理，便于后面的学习利用？

一、个人知识管理如何做好分类管理，便于后面的学习利用？

很常见的问题，看了很多答案，思路都有问题。老规矩，懒得看内容的直接看最后的思维导图。

讲知识管理，我反复强调一个原则：以终为始目的决定手段，离开目的无法评估手段

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个人知识管理如何做好分类管理，便于后面的学习利用？最近在做自己的系统知识库，发现遇到的最大瓶颈就是：知识分类。主要是自己的知识收集太碎了，太散了，整得我都快崩溃了！

问题并不是你知识收集太碎了，太散了

1. 问题是你知识收集没有方向，知识结构没有侧重。
2. 没有侧重，难道不能全面掌握么？能，但人的时间、精力有限，全面掌握等于全面平庸。
3. 会难道还比不上不会，学习难道是坏事么？没错，在社会分工越来越细的今天，没方向的学习就是坏事，坏在哪里？坏在性价比太低，在这个世界上，很多人都很努力，门口的保安工作并不比办公室里的CEO轻松，大家都在付出，但投资回报率不同。学习不是目的，学习只是手段，没有目的的手段，或者性价比低的手段就应该被淘汰。
4. 必须克服做正确但低效的事情的冲动，这种冲动背后就是相信舆论懒得动脑。高考前锻炼身体，高考后努力学习。身体健康不重要么？努力学习不重要么？劳逸结合不重要么？公平正义不重要么？都重要，重要的无与伦比，但是你要信这个，不会有什么好结局。

• 聚焦是一种能力

1. 收集。信息无穷无尽
2. 感受。美好的有很多
3. 客观。正确的有一些
4. 目标。有用的有一点
5. 成本。有用值得付出时间、 阅读的很少
6. 优先级。有用值得付出时间、精力，并且现在就需要读的少之又少

具体来说，个人知识如何分类管理：

1. 把对职业生涯有帮助的分为一类，出于好奇的分为一类。严格控制时间的分配，尽量减少好奇心阅读。
2. 在有帮助的中间把来源靠谱的分为一类，来源不明的分为一类。显然靠谱品牌渠道，筛选成本更低。
3. 在来源靠谱的中间把切实可行的分为一类，高端大气的分为一类。可能性再美也没有可行性重要。
4. 在切实可行的中间把近期会用的分为一类，暂时不用的分为一类。未来远着呢，到时候怎么样谁知道。从长期来看，我们都会死。
5. 在近期会用的中间，找到看完明天就能把活干的更好的。
6. 从看完明天就能把活干的，就是知识，其他都是信息。

在互联网时代，知识的深度远比广度更重要，认真分析一下擅长的东西，看看跟百度第一页比起来怎么样？

如果吃饭的饭碗是任何一个中学生打开电脑就能搜出来的方案的话，就收收心，把那些好奇心的，来源不明的，高端大气的，暂时不用的，扔出去，给大脑腾点地方。

庄子：吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆已

禁忌：不要用网盘下载动辄几十T的资料，当你搜索任何关键词的时候，跳出来10万个选项这和什么都没搜到的结果是一样的。

二、如何做好税务信息工作？

税务信息作为一种专业信息,已被越来越多的人所认识,它的作用也日益受到重视。

根据税务工作的特点,税务信息应从提高各级领导对信息工作的认识入手,加强倍息人员队伍建设,建立健全信息网络,进一步发挥信息的作用,使税务信息工作逐步走上规范化、科学化、制度化的轨道。一、充分发挥信息工作的作用。税收信息系统是各种经济活动的综合反映。要做好税收工作,必须充分发挥税收的信息作用,使之成为税收决策的参谋。(一)税收信息是制定税收计划、了解经济情况、预测税源、掌握收入进度的重要依据。税收计划是组织和掌握收入的基础,计划制定得是否科学合理,对税收任务的完成是至关重要的,对直接从事征管工作的基层税务部门来讲更加必要。这就要求每个基层税务征管人员深入企业进行信息采集,通过对税源状况的系统分析,对未来征收管理活动进行估计和测算,为决策和计划提供第一手资料,减少计划研究中的不稳定因素,为税收计划的制定做导向,避免税收计划编制中的盲目性。(二)利用庸息及时纠正、指导基层工作,对基层局(所)反映的情况,上级税务部门应该进行综合处理,再及时反馈给基层单位,使信息起到指导实践的作用。

三、如何做好办公室文件材料的分类管理？

1.存放有序，固定位置在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理；若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。3.随时做好PlanB4.将经常使用的文件夹放到桌面5.电子文件建档选择一个常用的电脑盘（如D盘、E盘等），建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯（如时间、用途、部门等）归档同一类型文件。6.定期备份资料每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。7.在名片上写清详细信息8.手机号码备注要详细9.活用手账的两个重点:及时写，多次看11.手账上方注明日期和主题12.所有的信息注明来源13.勤于找出问题、总结经验14.记下经常去的餐馆15.组织商谈的注意事项特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。16.准备2个笔记本17.给用过的笔记本制作索引18.给笔记本足够的留白19.以金字塔原理记笔记20.利用“5W2H”整理重点内容21.将工作的“PDCA”记下来

四、税务系统绩效考核该怎样做才能做好？

奇博科技开发的金税三期办税服务大厅绩效考核管理系统软件结合金税三期系统数据接口，实现无需人为干预、自动化的后台精准采集金三系统的工作数据，并生成精准的绩效考核报表。

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