流程看板的好处?
来源:未知 作者:yyzntdcaiwu 发布时间: 阅读人数:146 手机端
一、流程看板的好处?
1、提高可见性
可视化是重要的看板实践,该方法最明显的功能是看板。每个项目都有一堆待完成的任务,并且在交付之前必须经过一系列的流程。使用看板,每个人都能立即看到任务是如何在整个过程中开展的。视觉显示的简单性使你能够轻松发现正在形成的瓶颈。
2、提高效率
每个产品经理都希望他们能够完成更多的工作。如果预算足够,在问题上投入额外资源的解决方案是有可能的,但如果你可以用已有资源做更多事,这会怎么样?使用看板最明显的好处是提高流程效率,这个好处在企业实施看板方法后立竿见影。
可视化流程可以快速显示效率低下的区域,在看板上能够清楚反映瓶颈、停滞的任务,帮助你快速发现并消除每一个障碍,让工作过程更流畅和更高效。
3、提高生产力
效率的提升有助促进生产力。看板将重点从开始工作转移到完成工作,有助于提高企业的生产力。
在看板中,周期时间和吞吐量是关键的生产力指标。周期时间衡量任务通过你你的流程需要多长时间。吞吐量衡量在特定时间段内要交付多少任务。持续跟踪周期时间和吞吐量,你就能知道生产力随时间的变化。任务在你的流程中移动得越快,完成的任务就越多!
4、防止团队负担过重
传统的管理方法依赖预先计划,将工作推给团队。这导致团队苦苦挣扎于超出其能力范围的工作。看板建议实施拉动系统——仅在团队有能力完成时才能将任务拉入工作流。
看板的核心实践之一是对每个流程状态实施在制品限制。达到在制品限制后,除非有其他任务离开,否则不允许新任务进入流程状态。在制品限制避免团队同时处理过多任务。
5、增加团队关注度
你可能会认为多任务处理可以提高效率,但是分散注意力(又称为上下文切换)是有代价的。上下文切换可能导致每个任务浪费5-30分钟的时间,具体取决于任务和所涉及的人员。
使用在制品限制,不允许在完成另一个任务之前将新任务拉入流程状态。看板使团队成员一次专注于一项任务,而不是将注意力集中在多个工作项上,进而使他们受益。
6、减少浪费
消除或减少浪费是精益管理的基石。它是现代看板始祖丰田生产系统的重要组成部分。浪费被定义为使用资源而不增加价值的行动。价值是指客户愿意支付的东西。根据这些标准,许多活动不会被归类为“增值活动”,但对于交付优质产品却必不可少。目标区域是一种不必要的浪费。
精益管理之父大野耐一(Taiichi Ohno)识别出了7种在与时间、工作量和材料有关的生产环境中需要消除的浪费。在知识工作中,你的浪费会以工作量或时间的形式出现。通过减少等待时间(空闲任务和排队状态是主要目标),看板大幅减少浪费。
7、灵活性
许多公司追求业务敏捷性是受到灵活性需求的驱动。特别是早期企业,对客户需求和竞争对手行动自由做出快速果断的反应,对于成功增长至关重要。
在没有规定阶段持续时间的情况下,功能一旦完成就会发布。使用看板路线图选择方向,不依赖严格的总体项目计划,产品经理可以根据市场变化自由地重新评估当前的优先事项。看板方法提出了积压管理方法,帮助团队提高自我管理能力,同时为决策流程带来透明性和一致性。
在瞬息万变的市场,你的业务流程需要灵活性。快速响应需求与响应市场变化同样重要。使用看板可以让你灵活建立可持续的竞争优势。
二、优化审批流程的好处?
流程优化的目的是为了提高工作质量、工作效率,降低成本、劳动强度、能耗、污染等。
BPR是追求业务流程变革的根本性和彻底性,希望取得质量、服务和速度方面的显著性改善。后来经过了不同学者的补充、完善,这种比较激进的管理理念逐渐变得内涵丰富。
目前BPR的基本内涵是以流程运作为中心,摆脱传统分工的束缚,提倡面向客户、组织变通及正确地运用信息技术,达到快速适应市场变化的目的,包括不同程度的业务提升、业务优化、业务改造。
所谓的流程企业,就是能够管理企业的整体流程,对整体流程的测量、评估、控制和不断的改善,最终达到改善企业经营绩效的目的。
流程企业透过改善流程,而非裁员或建立控制系统来实施企业运营绩效的提升。
三、巡察流程规范的好处?
可以不断加强自身建设,全力巩固党风廉政建设成果,推动工作深入开展的重要保障
四、公司审批流程优化好处?
公司审批流程优化是对企业的业务和管理流程进行再思考和再设计,提倡“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”的理念。
使企业成本、质量、服务和反映速度等具有时代特征的关键指标获得巨大的改善通过优化体系,降低成本,提升制、成品质量并保持持续能力,有了流程优化,企业才能提高工作质量、工作效率,降低成本、劳动强度、能耗、污染。
五、制定操作流程的好处?
流程管理具体有哪些好处?
首先,流程管理能够帮助中小企业降低能人离职带来的风险。
中小企业往往依赖少数能人,一旦能人离开,工作就会中断或受影响。如何避免能人离职带来的被动局面,流程管理可以起到未雨绸缪的作用。优化流程对于老员工、有经验的员工并不能立即受惠、相反倒是对于新员工好处多多。能人之所以为能人,就是做事有经验、有方法。没有进行流程管理的企业,是没有办法沉淀能人的好做法、好经验的,他走了,经验、方法往往随着他的离开而离去。如果企业实施了流程管理,能人的经验、方法就可以以流程图的形式沉淀下来、并在企业内部流传开来。比如说,有人拜访客户很有经验,我们就可以把他的拜访过程整理出来;有人调查市场很有手段,我们就把他的调查过程整理出来;有人很会销售产品,我们就把他的销售过程整理出来……这些能人的经验就可以成为新员工的培训教材,就可以避免新人因自我摸索而损失时间、成本甚至客户。企业如果不进行流程管理,你连请教能人的机会都没有,更没有形成流程图的机会。当他突然辞职离开的时候,企业一时找不到接替者,工作就势必陷入被动。
其次,流程管理能够帮助中小企业用同样的员工创造更大价值。
流程管理就是找到企业完成每项工作的最佳途径和最恰当的承担岗位。对于中小企业而言,似乎都会碰到人才短缺的难题,高价找人企业承受不起,找不到人,工作不能正常开展。如果实施流程管理,把企业主要工作都流程化——即用流程图描述出来,让相关岗位的员工都能看到简单高效的做事方法,有能力的员工就可以一人多岗。这件事这样做是最简洁有效的,谁来做都按同样方式进行,不仅有效率,而且犯错误的机会也会大大减少。比如说小企业的广告策划工作、公关宣传工作、企业文化建设、客户接待工作等等都不是常规工作,但又是每年必须进行的工作,这样的工作,只要有人做过,就要把他的做法沉淀下来,下次谁有空谁做,一个人的经验就可以让大家分享。一个员工可以处理多个工作,他为企业创造的价值就会更大。流程管理对中小企业培养人才而言,可以收事半功倍之效。
第三,流程管理能够帮助中小企业快速成长、少走弯路。
流程管理对于渴望成长的中小企业显得尤为重要。企业成长壮大了,即使是同一岗位也会招用多名员工,我们把最好员工的做法沉淀下来,新员工到岗,只需要看懂老员工优化过的流程图,马上就能上手工作,企业的复制能力就会立即增加。所有岗位都能如此,企业成长的脚步就快了。
实施流程管理的企业一定会借鉴、学习同行的好经验、好做法,这样可以减少自己摸索的成本,甚至可以避免重复别人的错误,成功的效率当然就高了,成长的速度当然就快了。
六、CMMI认证有哪些流程,有什么好处?
一、什么是CMMI,分为哪几个等级
CMMI全称是Capability Maturity Model Integration,即能力成熟度模型集成。
1994年由美国国防部与卡内基-梅隆大学下的软件工程研究中心以及美国国防工业协会共同开发和研制的。CMMI是建立在组织的业务绩效目标的基础之上,提供—整套过程改进实践,并最终建立绩效改进体使组织获得良好的投资回报。
2021年,全球已近3000家企业通过了CMMI评估,其中80%来自中国,越来越多的中国企业选择CMMI评估。
CMMI评估分为五个等级,自低向高分别为一、二、三、四、五级,分别对应初始级、管理级、定义级、定量管理级和优化级。
企业初次办理CMMI证书,一般从三级开始。
二、企业办理CMMI证书有什么好处
首先,它可以帮助IT企业在招投标中获得高额加分,一般情况下可以获得2-7分的加分;
CMMI评估还可以帮助企业获得高额政府补贴,部分地区的补贴可以达到几十万元,补贴费用比认证费用还高;
是否通过CMMI评估,也是外界对企业能力评判的重要标准,作为行业标杆认证,在企业进行品牌宣传、融资时也可以起到很大的作用;
最后,CMMI评估对于企业在流程规范、项目进度、需求挖掘等过程中存在的问题也有显著的改善作用,全面提升企业的软件综合能力。
三、办理CMMI证书的费用是多少
办理CMMI的费用主要包含了咨询费、审核费以及评估师的差旅费用,由于很多评估师都在国外,所以差旅费的金额也是不少的。
一般来说,办理CMMI3级的费用在13-15w左右,CMMI5级的费用在32-35w左右。
四、办理CMMI证书需要多久的时间
企业办理CMMI证书的时间,首先和办理的等级有关,CMMI3级一般需要2~3个月,CMMI5级一般需要4~6个月。
除了等级以外,另一个影响时间的非常重要的因素是项目的档期,由于全球总共就只有400多位评估师,每位评估师每年只能出具16张CMMI证书。证书的颁发量是有限的,需求则是量越来越高,就导致了项目档期的不足,尤其是年底的时候,企业经常会遇到找不到档期的问题,所以最好是需要提前预约。
五、CMMI的各地补贴政策
CMMI作为当前IT企业最具含金量的认证品类之一,其实很多的地方政府也是非常鼓励当地的企业去做这个认证的,CMMI已经不仅仅是证明企业IT能力水平的一张证书了,更是一个地区证明其整体IT水平的重要指标了。我们整理了一些地区的CMMI补贴政策,具体如下:
*以上的补贴政策仅供参考,具体补贴政策以各地区政务网站相关文件为准
六、申请CMMI证书的条件有哪些
企业申请CMMI证书的时候,按照申请等级不同,主要会对企业已完成开发项目数量、企业内部软件开发技术人员数量、企业总参与人数的要求会有所不同,主要要求如下(以企业需求最大的CMMI3级和5级为例):
七、CMMI的发证机构是什么
CMMI证书背后真正的审核发证机构是CMMI研究院。咱们看到的企业所获得的证书是以主任评估师的个人名字签发的,评估师代表了被SEI授权的评估机构,但是证书上是没有评估机构盖的公章。
主任评估师是通过自己的努力参于SEI的考试才获得资质的,评估师到企业去评估,评估结果符合SEI的要求才会把评估报告提交到SEI,SEI审核完评估报告后,才表明企业最终获得了有效的CMMI证书,SEI会把评估结果公布在SEI网站上供用户查询。所以说企业只要获得主任评估师颁发的证书,那证书就是有效的。
八、办理CMMI证书的流程是怎么样的,需要企业哪些人员参与
企业进行CMMI评估时,是需要企业内部的人员现场参与评估的,主要包括CMMI发起人、公司领导作为MSG组长、EPG(部门经理)过程改进组、QA(质量保证)CM(配置管理员)、项目经理、培训人员、需求人员、设计人员、开发人员、测试人员、ATM成员、现场协调员。以上的人员都是需要企业内的人员进行参与的。
主要的流程包括:
九、中国通过CMMI评估的公司有哪些
目前中国的企业越来越重视CMMI评估,因为CMMI评估对企业的提升真的很大,截止到2021年底,持有有效CMMI证书的中国企业就有近3000家,很多涉及IT类业务的巨头企业都已经办理了CMMI认证。具体哪些企业做过,大家可以去CMMI的官方网站进行查询,所有的信息都是公示出来的。
七、买社保的好处和流程?
社保包括五个险种:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险;
1、计缴纳满15年社保,退休后就可以享受养老待遇。就广州而言,任何人累计买满十年广州市社保,就可以在退休时享受广州的退休养老待遇。
2、购买了医疗保险,就可以享受门诊报销、住院优惠。医疗保险的购买,虽然企业与个人都需要支付费用,但个人当月缴纳的医疗保险费,根据年龄阶段会转账一部分到自己的医保卡上,平常都可以使用这个账户的钱来购买药品或看病时交费使用。
缴纳了医疗保险,也就不用再怕生病治疗费用高的问题,因为有国家担保,最高报销额按全市上年度年平均工资的4~6倍补偿。患大病超过最高支付额的部分可由重大疾病医疗补助金按90%~95%的比例支付,并最高可再支付15万元(重大疾病费用由企业购买)。退休以后不用再缴,也可以享受医疗保险待遇。
3、买了工伤保险,因工负伤时,暂时或永久丧失劳动能力后,有工资收入补偿,也是对因工负伤劳动者的医疗护理和生活照顾措施(工伤险是由企业购买,个人不用承担费用)。
4、失业险购买满十二个月后,失业期间就可以领取失业保险金(购买满四年,都是满一年享受一个月失业待遇,四年后,满一年享受两个月失业待遇;一辈子最多享受24个月的失业待遇)。
5、生育保险,只要累计购买满一年,且生育期间一直在参保状态,女职工产假期间就可以享受到3至6个月的假期,以及享受工资待遇和产前检查费、接生费、手续费、住院费和药费的报销等等(生育保险也是由企业购买,个人不用承担费用)。
7、养老待遇与个人购买社保的年限,购买社保的费用,以及退休的年龄有关系,计算养老金额时还会与当地上一年的生活水平结合起来计算。以广州的生活水平来讲,会比中国大部分地区的生活水平都高,所以外地户籍人员购买了广州社保,按照累积购买满十年的广州社保的规定,退休后就可以享受广州高水平的养老待遇。
八、工作流程严谨的好处?
严谨的工作作风是一个企业,一个团队得以稳步发展的保证,一个公司要想获得长足发展,全员必须保持严谨的工作作风,保持良好的工作状态,才能创造一个能够使全员得以成长的好环境。
一、切实转变观念,压缩办事时限,提高办事效率。
(一)全面制定工作计划
工作计划是行动的指南,制定全面的工作计划是实现严谨安排工作的基础和前提,因此,制定工作计划要考虑到是否与公司的政策相一致;是否与实际相一致;是否会对今后工作的开展产生不良影响;是否具有较强的可操作性;是否能促进和带动其它方方面面的工作。这些方面都考虑周全、细致了,分析全面了,工作计划才是可行的。
(二)合理安排工作
安排工作,要做到思路清晰、环环相扣,让执行者知道如何操作,让领导者知道怎样管理,让员工知道会产生什么效果。使工作的各个步骤紧密相联,即不脱节又不抵触,使工作收到水到渠成的效果。同时还要注意“己所不欲,勿施于人”,先把自己置于执行者的位置,看完成情况如何。自己做不到的事,不要作为工作安排给别人去做。
(三)规范执行制度
在实际工作中,首先要实行规范化操作,这样做才能保证办事公平、稳妥,工作不出纰漏。其次应实行责任操作,把责任落实到人、落实到事,以增强事业心和责任感。三是实行时限操作。规范工作完成时限,及时把握工作进度,确保按时完成工作任务。四是超前谋划,防患于未然。对分管工作或分内事务,做到心中有数,什么时候做什么事,做到什么程度,都要有清楚的认识和准备,避免出现问题,措手不及,仓促上阵。
二、改进工作作风,提高工作效能
改进工作作风、规范工作行为,提升个人素质,将提高效能贯穿于各项工作之中。
(一)遵守工作纪律。强化时间观念,杜绝散漫的工作作风,树立严谨高效的工作作风,使制度约束变为主动遵守。
(二)转变工作态度。不论是什么时间,不论是哪项工作,以大局为重,以事业为重,以工作为重。
(三)增强工作热情。人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。一个人如果没有工作热情,那么他的价值就无法体现。没有工作热情的人,工作就等于熬时间,等吃饭,等工资,等休息。有了工作激情,可以释放出巨大的潜在能量,可以把枯燥的工作变得生动有趣,使自己充满对工作的渴望,给自己创造超越自我的机会,使自己持续保持工作的新鲜感和动力,持续保持工作中的激情和使命感。
三、加强学习,提高全面素质
加强学习,努力提高自身全面素质、进一步增强事业心和责任感,提高管理能力。
(一)利用工作和业余时间来学习,逐步提高自己各方面素养。不仅从书本上汲取养分,还要谦虚地向周围业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
(二)是加强业务学习。进一步增强大局意识、团队意识、服务意识和效能意识,切实提高个人业务和服务技能。通过学习医学专业、市场营销等方面的知识,来提升自己的业务能力。
九、业务闭环流程的好处?
让各个环节无缝衔接,道道严格把关,对提高质量,效率,减少隐患与分工推诿都严密监控
十、优化入库流程的好处?
流程优化是为了消除浪费、精细冗繁环节、重整不合适环节、补漏空缺环节,最终实现-一个质量优且效率高的流程。
流程优化就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。
流程优化是对企业的业务和管理流程进行再思考和再设计,提倡“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”的理念,使企业成本、质量、服务和反映速度等具有时代特征的关键指标获得巨大的改善。
流程优化消除了部门壁垒、消除了职务空白地带,并且由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥,将大大提高企业的整体运行效率和效益,也将大大增强企业的核心竞争力。
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