审核原始凭证并编制记账凭证过程?
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一、审核原始凭证并编制记账凭证过程?
原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:
1.符合实际情况
凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2.明确经济责任
填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全
原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题:
1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。
8.职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。
9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。年终,如果需要将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文。
10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后,要以存根销号。
11.购买专控商品,除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外,还必须附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件。
12.发生频率极高、性质、内容相同,只是每张凭证反映金额不同的原始凭证,在编制记账凭证之前,可按制度规定编制原始凭证汇总表。
审核注意事项
会计原始凭证种类繁多,格式各异,但在审核时都要重点注意以下几个方面:
(l)凭证真实性的审核
凭证是否真实,例如,是否为税务局的统一发票,防止虚假发票;凭证所记载的经济业务是否真实发生;开出发票的单位是否存在等等。
凭证完整性的审核
即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备,不得有遗漏。
凭证合规性的审核
凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定;是否符合开支标准;凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范,使用的笔和颜色是否符合要求等等。
二、代理记账录入完凭证后怎么审核记账凭证?
代理记账先审核原始凭证制记账凭证
三、原始凭证怎么审核?
1. 首先应该检查原始凭证形式的完整性。这一步几乎是一眼就能看出来的,具体分为:
(1) 外观是否存在瑕疵,包括但不限于:发票联次完整、数量准确,收据等票据是否出现缺角,自制凭证是否连号等。
(2) 填列内容是否完整,原始凭证应该填列的内容是否已填制完整。
这一步仅仅需要粗略的对票据的一眼可见的问题进行一个排查。对这一步不合规的原始凭证可以直接判定为不合格原始凭证,不再对详细内容进行审查。
2. 其次对原始凭证的内容进行审核
(1) 对原始凭证的真实性进行审核:包括但不限于对日期真实性,检查是否存在伪造和变造情况,对是否是真实的经济业务进行排查。
(2) 对原始凭证的合法性进行审核:主要审核凭证涉及的经济业务是否合法,符合国家相关政策制度等的规定。
(3) 对原始凭证的完整性进行审核,主要是对以下内容进行审核:
① 填制凭证的日期
② 填制凭证单位名称或者填制人姓名
③ 经办人员的签名或者盖章
④ 接受凭证单位名称
⑤ 经济业务内容
⑥ 数量、单价和金额
注意:从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。
(4)对原始凭证的合规性进行审核:
① 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
② 购买实物的原始凭证,必须有验收证明支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
不同的原始凭证涉及的项目不尽相同,因此审核的内容会有细微的差别,但是万变不离其宗,把握每个凭证的要素,对各个要素逐一审查,要各项都符合规范的原始凭证,才是合格的原始凭证。
补充:经过上诉审查后,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
四、原始凭证记账凭证的填制和审核的目的?
为了使会计记录如实地反映企业经营活动的情况,记账必须严格地以会计凭证为依据。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任旳书面证明和登账簿的依据。
原始凭证记账凭证的填制和审核,这对完成会计的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有重要意义。
五、代理记账公司收到发票要审核吗?
要审核一下,负责把财务帐记录好
六、代理记账公司收到我公司的代理记账费,应该给我公司什么原始凭证?发票?收据?工?
代理记账公司收取你们的代理记账费用,属于你公司的费用,需要给你用来发票入账。
七、填制原始凭证属于代理记账机构的业务范围吗?
一般地,除非涉及月终计提与待摊业务的自制原始凭证是代理记账者来做的,其他所有原始单据都与代理记账业务无关
八、代理记账是录完凭证后再审核记账凭证的吗?
不是,代理记账是指把凭证交给有资质的公司帮忙记帐
九、记账代理记账代理多少钱
记账代理:为您的企业提供专业的财务服务
作为一家企业,您可能会发现财务工作对于业务的正常运营至关重要。但是,随着业务的扩大,财务工作也会变得繁杂而复杂,需要大量的时间和精力来处理。这时候,雇佣一家记账代理公司可能是一个明智的选择。
记账代理公司专门提供财务管理和记账服务,可以帮助您轻松应对企业财务工作的挑战。无论您是刚刚起步的创业公司还是规模庞大的企业集团,记账代理公司都能根据您的具体需求提供定制化的财务解决方案。
记账代理的主要职责
记账代理公司的主要职责是帮助企业进行记账和财务管理。以下是记账代理公司通常提供的服务:
- 记账:记账代理公司会根据您的企业业务进行凭证的录入、账目的整理和分类、余额的核对等工作。
- 报税:记账代理公司可以帮助您准备企业所需的各种税务申报表,并负责及时提交税务部门。
- 财务报告:记账代理公司会根据您的要求,准备月度或季度的财务报告,并提供相应的财务分析和建议。
- 资金管理:记账代理公司可以协助您进行资金的管理和预测,帮助您合理安排企业的资金运作。
- 税务咨询:记账代理公司的专业团队可以为您提供各种税务方面的咨询服务,帮助您合理规划税务筹划。
- 合规支持:记账代理公司会根据相关法律法规,帮助您确保企业的财务活动符合法规要求。
记账代理的价格如何计算?
记账代理公司的收费方式和价格计算方法可能会有所不同,通常会根据以下因素来确定:
- 企业规模:企业规模越大,涉及的业务和账目越多,记账代理公司的工作量也会相应增加,因此价格会相对较高。
- 业务复杂性:如果企业的业务比较复杂,需要处理多个账户、跨国交易等,记账代理公司的工作难度也会增加,价格也会相应提高。
- 服务内容:不同的企业可能需要的服务内容不同,有些企业可能只需要基本的记账服务,而有些企业可能还需要额外的报税和财务咨询等服务。
- 服务时长:记账代理公司通常会根据服务的时长来计费,长期合作的客户可能会获得更多的优惠。
因此,记账代理公司的收费是根据企业的具体情况来确定的,只有了解了企业的实际需求和情况,才能够得到准确的报价。
选择记账代理公司的注意事项
在选择记账代理公司时,需要注意以下几个方面:
- 专业性:记账代理公司应该具备专业的财务知识和经验,能够为企业提供准确、高效的记账和财务管理服务。
- 信誉度:选择有良好信誉度的记账代理公司可以提高合作的安全性和可靠性。
- 服务范围:记账代理公司应该能够提供全面的财务服务,包括记账、报税、财务报告等。
- 价格合理:记账代理公司的价格应该是合理的,并且能够根据企业的实际情况进行调整。
- 保密性:记账代理公司需要处理企业的重要财务信息,选择能够确保信息安全和保密性的公司非常重要。
综上所述,记账代理公司可以为企业提供专业的财务管理和记账服务,解放企业的时间和精力。选择适合的记账代理公司是企业发展过程中的重要决策之一,希望本文能够对您有所帮助。
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十、代理记账与代理记账服务的区别?
代理记账指代为记账这个实事,代理记账服务指有代理记账这个服务业务。
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