企业采购业务应当关注哪些风险？

企业在采购业务中的风险根据交易过程可分为三个阶段：采购合同签署前的风险、采购合同签订时的文本风险、合同执行期间的风险，如果前两个阶段的风险能较好的排除，则能规避掉95%以上的风险。下面我们具体说明每个阶段应关注的主要风险及其应对措施：

一、采购合同签署前的风险

1、采购成本超出预算的风险。采购成本占总成本费用的比例一般居各项成本费用之首，且价格常有波动，为严格执行预算和实现既定的利润目标，必须严控采购成本。采购前必须货比三家，向众多符合要求的供应商询价并多部门评审，对于重大设备可进行公开招标，在满足产品质量和技术指标的前提下，选择价格相对优惠的供应商；如采购产品价格波动明显，可与供应商签订年度供货协议，锁定价格。

2、选择供应商的风险。企业采购合同能否顺利执行关键在于对供应商的选择，因此需对供应商资质和资信进行审查，对其履约能力及财务状况进行评估。目前常用的查询方式有天眼查、企查查、启信宝，还可通过中国执行信息公开网来查询企业是否有诉讼案件。

3、库存风险。一是采购量不能及时满足生产之需要，造成生产中断；二是盲目进货，造成积压，大量资金沉淀于存货中，降低了资金周转率。采购部门要时时了解各项材料的库存，每项库存材料可以大致满足多少天的需求，根据生产部门的需求计划表制定出合理的采购量，并要求生产部门签字确认。

4、对唯一供货商和大企业的依赖风险。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，提前准备备选方案及备选供应商，以分散采购风险。

二、采购合同签订时的文本风险

采购合同应全面、严谨，条款应具体清晰，不存在隐形陷阱或权责不对等的规定，任何协议都应是书面形式而不是口头协议。我们主要注意以下核心条款：

1、产品质量标准和技术指标不明的风险。产品质量标准和技术指标必须明确，尽量签订技术协议，如没有明确的标准可以采用，应约定确定质量标准的方法，如指定三方检测、鉴定，或试用一段时间无故障等。另外还要约定出现故障后供应商的响应时间。

2、支付条款不利于我方的风险。对于金额较大的预付款，要求对方出具预付款保函，大部分比例的货款应在验收完成后支付，并约定一定比例的质保金，以免丧失发生争议时的主动权。对于进口业务，采用预付款保函担保和信用证支付的方式避免国外供应商的违约风险。

3、违约条款缺失或不明确。明确规定发生逾期发货等违约事项后的罚则，约束对方按要求履行合同。

4、合同管辖地法院或仲裁地不明确。尽量选择有利于我方的管辖地法院或仲裁地，以免发生争议时造成被动。

三、合同执行期间的风险

合同执行期间主要有如下风险：

1、验收不全面的风险或验收通过后出现故障的风险。对于重要材料和设备，企业要组织验收小组进行验收，可约定运行或使用一段时间无故障后出具验收证明。

2、质保期间发生质量问题，供应商不能积极响应的风险。企业要有备选的供应商或维修服务商，事后再向供应商索赔，以免耽误生产。

企业采购过程中面临的风险很多，需要多部门共同合作，把风险减轻到最小。

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