请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些，哪个版本的比较常用？

请问一般文员需要掌握的办公软件有哪些，哪个版本的比较常用？文员需要哪些技能？

1.会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多，当然了，越快越好。

2.操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS 10为主，工厂企业目前还是win7的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 10系统的，学了WIN10也能应付WIN7的使用。

3.OFFICE软件。建议学习2019版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2013及以下的版本，少数会用到2019的版本，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。

4.上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是微信了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。

5.办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

6.说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习高版本而不学习低版本的。因为高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了高版本的，到了低版本上使用也能得心应手。

个人建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

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