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如何连续打印明细账?

来源:未知 作者:yyzntdcaiwu 发布时间: 阅读人数:69 手机端

  总账打印  选择系统主菜单上的【账簿】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【总账】,显示总账打印条件窗口。  【栏目说明】  科目范围:用于选择打印账簿的科目范围,如:选择101-103,表示打印101至103科目范围内各科目的总账;选择103-,表示打印103以后各科目的总账。  级次范围:用于选择打印账簿的科目的级次范围,如:选择1-1,表示只打印一级科目的总账。若选择了"末级科目"选项,则只打印所选科目中的末级科目。  账页格式:用于选择所打印账簿的格式,系统提供四种打印格式供用户选择,即:金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外,系统提供了两种选项:  打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即:只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目的总账。  所选科目按所选账页格式打印。即:所选的科目全部按所选账页格式打印。  若只想打印出有余额或有发生额的总账科目,为此系统提供了两个选项可实现这个目的:"科目无年初余额,本年无发生也打印"及"科目有年初余额但本年无发生也打印"。  选择完成后,即可单击〖打印〗按钮进行打印或单击〖预览〗按钮查看打印效果。  提示  若选择了"科目无年初余额,本年无发生也打印"则"科目有年初余额但本年无发生也打印"默认也被选择。  若不使用套打功能,系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字,单价、汇率显示宽度为12位数字(包括小数点及小数位),若用户不想按此宽度打印,可在"账簿选项"中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。  -----------------------------------------------------------------------  明细账打印  选择【账表】—【账簿打印】—【科目账簿打印】—【明细账】,屏幕显示明细账打印条件窗口。  【栏目说明】  账簿与账本:每一个科目可打印一份明细账,每一个总账科目可打印一本包括其所有下级科目的明细账。若选按"账簿"打印,则打印所选科目范围里每个科目的明细账,每换一个科目页都从1开始重新排页。若选按"账本"打印明细账,只能选择一个总账科目进行打印,打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账,第一个科目从"起始页号"开始排页,每换一个科目,继续前面的页号排页,一直排到最后一个科目。系统默认"起始页号"为第1页。  例如:  假设科目521下有3个下级科目:52101、52102、52103,其中521的明细账有8页,52101有3页,52102有2页,52103有3页,那么:  若按账簿打印,科目范围选521-52103,则页号排列顺序为:  521 1-8页;  52101 1-3页;  52102 1-2页;  52103 1-3页。  若按账本打印,账本科目为521,科目范围选52101-52103,起始页号为9,则页号排列顺序为:  52101 9-11页;  52102 12-13页;  52103 14-16页。  月份:用于选择打印的月份范围。  科目:用于选择打印账簿的科目范围,如:选择101-103,表示打印101至103科目范围内科目的明细账;选择103-,表示打印103以后各科目的明细账。  级次:用于选择打印账簿的科目的级次范围,如:选择1-1,表示只打印一级科目的余额表。若选"只打印末级科目",则只打印所选科目范围内的末级科目。  账页格式用于选择所打印账簿的格式,系统提供四种打印格式供用户选择,即:金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式。另外,系统提供了两种选项:  打印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即:只打印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目。  所选科目按所选账页格式打印。即:所选的科目全部按所选账页格式打印。  若只想打印出有余额或有发生额的科目,为此系统提供了两个选项可实现这个目的:"科目无年初余额,本年无发生也打印"及"科目有年初余额但本年无发生也打印"。  若不选"最后一页未满页也打印",则当所打印的明细账最后一页不能打满一页时,则不打印该页。若该科目明细账只有一页,且不满页,则不打印该科目明细账。  提示  若在"账簿选项"中的"明细账输出方式"设为"按年排页",则打印时从第一个会计月开始将明细账顺序排页,再将打印月份范围所在的页打印输出。这样,若所选月份范围不是第一个月,则打印结果的页号有可能不是从1页开始排;若在"账簿选项"中的"明细账输出方式"设为"按月排页",则打印时从所选月份范围的起始月份开始将明细账顺序排页,再将其打印输出。这样,若所选月份范围不是第一个月,则打印结果的页号必然从1页开始排。  系统默认明细账打印行数为每页30行,但可通过"账簿选项"进行调整。  若不使用套打功能,系统默认摘要为20个汉字、金额、数量、外币打印宽度为16位数字,单价、汇率显示宽度为12位数字(包括小数点及小数位),若用户不想按此宽度打印,可在"账簿选项"中修改金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。

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