做的会计怎么备份?
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计算机会计核算系统中的数据备份,通常是指将存贮在计算机硬盘上的数据复制到软盘上,在计算机以外的地方另行保管,当硬盘上的数据发生故障时,能及时地从软盘上恢复正确的数据。
数据备份的另一个作用是查询输出以往年份的账。AB备份法是计算机会计核算系统常用的方法。基本原理是:每年度准备若干张已格式化的软盘分为两组,每组软盘张数视业务量的多少而定;如果A组先用作备份,那么B组可用作下一次的备份,再下一次又使用A组软盘;两次备份的时间间隔根据具体情况制定。
当硬盘数据发生故障时,可使用A组软盘恢复到最新状态,假如A组软盘也发生数据丢失或损坏,还可以用B组软盘恢复到最近的状态,以确保会计档案的安全完整。AB备份法可以有效地提高系统会计数据的安全系数。至此,一个备份周期中的所有数据及公式文件完成备份。
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