记账公司记的库存不对如何处理?
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如果发现记账公司记的库存不准确,首先需要进行查明原因。这可能涉及到登账数据错误,例如对单据、原始凭证、记账凭证、帐簿、报表相关数据核算处理时,由于各种原因导致数据计算或登记入账错误。一旦找到错误源头,就可以进行调整。
如果确定是记账差错,建议通过调账处理。也就是采用与记账方向相反的方法调整,具体结合公司使用的核算软件来考虑。例如,如果是少计数的情况,可以采用补充登记法,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。
然而,如果差异是盘盈亏数,则按照准则相关规定处理。存货盘盈冲减管理费用;管理不善的盘亏净损失计入管理费用,进项税额需转出。
另外,如果确实查不清楚,财务会同资产管理部门进行盘点,做盘盈盘亏表。然后报公司审批核销。最后,财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。同时,也可以通过严格仓库管理来防止此类问题的发生,比如设立收发存明细账,当仓库发出商品不符合收入确认的条件时,财务应登记在发出商品科目。
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