年末结账的基本步骤和方法?
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年末结账基本步骤和方法如下:
1. 年底转账:首先,需计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额。接着,编制结账前的“资产负债表”,并进行试算平衡。最后,按照年底转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户。
2. 结清旧账:这一步主要是将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清。对于年底有余额的账户,在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年底余额转入新账,结束旧账。
3. 记入新账:在新账中记录所有结转过来的账户信息,包括余额、交易记录等。
在进行年末结账之前,财务人员需要对企业当年的经营情况进行一个完整的财务总结,对企业具体财务指标做出总结和分析。同时,还需要准备相应的财务报表和工作报告。此外,一些特别的会计分录如工会经费按工资总额2%提取工会经费等也需要准确处理。这些准备工作及注意事项都是年终结账的重要组成部分。
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