采购管理的采购订单录入技巧?
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1.进入采购订单的系统操作路径如下:供应链-采购管理-采购订单-采购订单新增
2.进行采购订单新增界面,谈黄背景色的栏位是必填写的。如,供应商、交货地点、部门、人员等,采购模式、采购范围、采购方式可以很少变更,所以可以默认一个选项值。加快录入速度。其中单据编号为采购订单号,可能自定义规则。
3.右则注意选择币别,这是很多人忘记的地方。系统会默认本位币,若是采购订单是外币,需要更改。税率有些设置是默认从供应商资料携带,若有不同,则需要人为手工更改税率。
4.检查一篇是不是有错误,然后保存审核确认。
5.审核之后,在单据头的右则会有红字的“审核”二字标志。审核之后表示下一个部门下一个流程可以继续。如,品质体验,仓库外购入库。
6.若对已确认的单据有修正或变更,进入系统操作路径如下:供应链-采购管理-采购订单-采购订单维护。进入这里可以对已做的采购订单进行反审核、修改、删除等操作。前提是此采购订单没有关下一部门流程单据关联,就如刚做的单据需要修改一样,若此单据与其他单据关联则无法进行上述操作,但我们还可以进行订单变更,变更的内容有限制,只有以变更订单的数量、交期、单价、税率。其它信息禁止变更。
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