会计凭证扫描流程?
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1.一种会计原始凭证扫描识别及其业务处理一体化系统,其特征在于:包括安装有财务软件的服务器与工作机、扫码器;财务软件包括以下流程衔接的模块:
整理凭证模块,凭证录入人员在原始凭证上填写信息内容,包括原始凭证名称、凭证的日期和编号、凭证单位名称或者填制人姓名、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额、经济业务的内容摘要、以及进行经办业务部门或人员的签章;
粘贴单据模块,凭证录入人员在原始凭证背面粘贴单据/发票;
检查完整性模块,录入人员对粘接后凭证进行检查并核实填写信息;
折叠整理模块,录入人员将纸张大于凭证的部分进行折叠,使得凭证正面遮挡折叠后的单据/发票;
上报系统模块,在工作机上登入用户窗口进行录入凭证信息并上传到财务工作机;并将凭证送至财务部门;过扫码器录入凭证条码,通过扫码器录入单据/发票信息;
审核合格模块,财务部门对凭证与财务工作机进行审核,通过扫码器录入凭证条码,通过扫码器录入单据/发票信息,根据会计规范,审核内容包括,内容识别,凭证与单据/发票填写信息正确、真实;手续识别,凭证签章手续是否完整规范;粘贴规范性审核,粘贴单据/发票是否完整规范;书写识别,凭证书写是否正确;条码与编号识别,凭证编码与单据/发票是否真实正确;添改识别,凭证与单据/发票是否有涂改与破损;时间识别,凭证与单据/发票是否超期;真伪识别,凭证与单据/发票的号码与归属地地址是否真实,发票日期识别;审核金额大小写、签字;结算是否超支;
录入数据库模块,财务部门对凭证与单据/发票,将上报信息录入服务器数据库;
存档保管模块,财务部门定期将凭证与单据/发票交于档案管理部门存档。
2.一种会计原始凭证扫描识别及其业务处理一体化系统,其特征在于:包括机架总成(2)、设置在机架总成(2)上的凭证对齐装置(3)、纵向传送且输入端与凭证对齐装置(3)输出端工序衔接的工位传送装置(4)、设置在工位传送装置(4)上的负压定位胎具(5)、设置在工位传送装置(4)一侧的粘贴装置(7)、设置在粘贴装置(7)一侧的发票输入装置(6)、通过工位传送装置(4)与粘贴装置(7)工序衔接的折叠装置(8)、以及通过工位传送装置(4)与折叠装置(8)工序衔接的代取工位(9)。
3.根据权利要求2所述的会计原始凭证扫描识别及其业务处理一体化系统,其特征在于:凭证对齐装置(3)包括一侧倾斜铰接在机架总成(
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