凭证已审核过,但发现错了怎么改?
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一、划线更正法
划线更正法多用于记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法如下:用红笔在出错文字或数据上画一条横线,然后用红笔在划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖相关财务人员印章。
二、补充登记法
补充登记法多用于记账凭证科目级借贷方向都正确,但金额少记时。具体方法可按少记金额编制与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,用以补充少记金额,据以登记。
【案例1】
A公司计提工厂资产折旧15 000元,编制如下会计凭证并登记入账:
借:制造费用11 000
贷:累计折旧11 000
会计凭证编制金额少记,可按少记金额编制与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:
借:制造费用4 000
贷:累计折旧4 000
三、红字更正法
红字更正法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种:
1.记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。
【案例2】
B公司银行存款付办公室费670元,编制如下会计凭证登记入账:
借:管理费用670
贷:库存现金670
会计凭证贷方科目编制错误,需先用红字编制相同错误凭证:
借:管理费用670
贷:库存现金670
再制作正确会计凭证登记入账:
借:管理费用670
贷:银行存款670
2.记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制与原记账凭证借贷账户相同的记账凭证,用于冲销多记金额,据以记账。
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