企业应用平台凭证日期怎么改?
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一、先解除结账,然后反记账(就是把系统还原到记账初始状态),比如打印时发现5月份日期错误,可以恢复到5月初的记账状态,但是凭证不会丢失,修改完日期就可以了。
二、财务制度不容许更改凭证的日期,过去的就过去了,如果错了,按错账更正方法更正。单据作废或者反冲后,重新制作的凭证的时间也是当日的。凭证如果是时间与实际不符,不要做废单据用新的单据弥补。
二、会计错账更正方法:
1、划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
2、红字更正法。把错误的凭证用红字填写,作为冲销,再登在账上,用红字来进行表示(如果没有红笔,那在数字上加个框,表示红字冲销),然后填写正确的会计分录,并且记录在账簿上。这种方法用于凭证科目的使用错误,账簿登记错误。
3、补充登记法(又称补充更正法)。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
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基本要求
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、必须以审核无误的原始凭证为依据。
3、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
4、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6、记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。
对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
7、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
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