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外贸公司做账完整流程?

来源:未知 作者:yyzntdcaiwu 发布时间: 阅读人数:131 手机端

一、外贸公司做账完整流程?

外贸公司做账的完整流程通常包括以下几个步骤:

收集凭证:外贸公司需要收集与业务有关的凭证,如发票、合同、报关单、付款凭证等,以便后续记账。

建立账户:根据收集到的凭证,外贸公司需要在财务软件中建立相应的账户,如应收账款、应付账款、库存现金、银行账户等。

记账:外贸公司需要按照财务会计准则,根据收集到的凭证,将业务发生的收入、支出、成本等信息进行记录和分类,生成会计凭证,并输入到财务软件中。

核对和调整:外贸公司在记账过程中,需要对账户余额进行核对和调整,以确保账目准确无误。

编制财务报表:外贸公司需要按照财务会计准则,根据记账信息编制财务报表,如资产负债表、利润表等。

税务申报:外贸公司需要按照税法规定,对应纳税申报,如增值税申报、企业所得税申报等。

审计:外贸公司需要定期进行内部审计和外部审计,确保财务报表准确无误,合规合法。

二、外贸公司运作流程?

1.客户询盘:

一般在客户下采购订单之前,首先都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解和沟通。

2.报价:

业务部及时回复客人咨询,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单:

经过洽谈,收到客户正式的采购订单Purchase Order。

4.确认交货期:

得到客人的订单确认后,口头告知工厂订单详情,要求工厂安排生产计划并答复交货期。

5.业务审批:

业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

三、开外贸公司流程?

1、核名:

到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。 (30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)

2、租房:

去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。

签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。

3、编写“公司章程”:

可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

4、刻私章:

去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。

5、到会计师事务所领取“银行询征函”:

联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。

6、去银行开立公司验资户:

所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司账户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司账户后,各个股东按自己出资额向公司账户中存入相应的钱。

银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。需要注意的是,公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。

7、办理验资报告:

拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。

8、注册公司:

到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。此项费用约300元左右。

9、凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章:

后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

10、办理企业组织机构代码证:

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

11、去银行开基本户:

凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资账户费用。开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。

12、办理税务登记:

领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。

办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。

13、申请领购发票:

如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。

四、公司做账流程?

根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

根据记账凭证登记各种明细分类账。

月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

将记账凭证装订成册,妥善保管。

五、做账的流程?

进货和出货,帐目要平衡。不能做假帐。

六、电子做账流程?

首先是录入凭证,然后出报表,然后就是记账。

七、出纳做账流程?

一、银行存款和现金领取,简单的说就是去存钱,拿钱都是出纳的工作。

二、管理支票、汇票、发票、收据。

三、记录银行账和现金账,并且保管财务章。

四、报销差旅费也是需要找出纳的。

五、员工工资的发放,这个会比较复杂,根据发放形式,其相关的处理也会不一样。例如:现金收付

1.在发放现金收付工资时,要当面点清金额是否正确,另外还要注意现金的真伪。

2.付清现金之后,要在原单据上加盖"现金付讫章",并且写上多付或少付金额。

3.每日收到的现金需要存入到银行,不得"坐支"。

4.每天的现金盘存是必须的,做到账实相符。

5.大面额现金的支付业务一般不办理,一般是采取支付用转账或汇兑手续。

又如银行账处理:

1.在登记银行日记账时,需要先分清账户。

2.每天需要结出各账户存款余额,方便相关人员了解公司资金运作情况,调度资金等。

3.各种空白支票也要保管好,不得随意乱放。

4.公司账务章一般都是由出纳保管的。

关于报销审核

很多人纳闷怎么报销怎么就拖那么久,直接转账不就行了吗。其实报销是需要走很多流程的,那么出纳再报销这个流程中办理怎样的角色呢?

出纳要做的就是审核。审核支付证明单,看经办人是否签字、支付证明单上填写的项目是否超过3项、附在支付证明单后的原始票据有没有涂改、正规发票是否与收据混贴、大小金额是否相符、报销内容是否属合理的报销等等。

八、手工做账流程?

手工做账的流程包括:

(1)凭证录入:根据要求,按照核算要素把账务凭证录入到会计账簿中;

(2)准备辅助核算:根据需要,准备各类辅助核算,以便及时准确地核算账务明细;

(3)做汇总表:按照会计科目、核算要素或者财务报表汇总账务明细,以便分析和检查账务状态;

(4)检查核对:仔细检查并核对账务数据是否正确;

(5)附写凭证:当有异议错漏时,应附写凭证以供参考。

九、社保做账流程?

一定要确定单位要做账的这个月有没有要增加和离职的人数,确定好以后再看看总人数对不对,要是没有问题,就可以让社保的工作人员记账啦。

十、工厂做账流程?

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

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