听说很多公司找代理记账公司都被坑了,怎么样才能避免呢?
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一、听说很多公司找代理记账公司都被坑了,怎么样才能避免呢?
我们刚刚被个人代帐会计坑了(是个人不是公司),代帐公司里找也要擦亮眼睛,会计素质真的很重要。
二、注册了一家小公司,找代理记账要签什么协议吗?
建议您与代理会计公司签订代理记账协议书,以便更好地明确双方的权利义务,预防纠纷。毕竟书面的协议比口头协议的效力高,更能保障双方的权益。
代理协议也称代理合同,它是用以明确委托人和代理人之间权利与义务的法律文件。代理协议书是双方在平等自愿的基础上签订代理协议的,一般包括以下几个类别:1、业务范围(即委托代理的业务期限);2、甲方责任与义务;3、乙方责任与义务;4、收费标准;5、服务方式;6、会计档案保管;7、违约责任;9、变更、解除及争论解决方式
以下是代理记账协议的模板,仅供参考:
代理记账协议书
合同编号:
甲方:
地 址:
电 话:
联系人:
乙方:
地 址:
电 话:
传 真:
联系人: 责任会计:
兹由甲方委托乙方代理记账,经双方代表协商,达成以下协议;
一、业务范围
乙方接受甲方委托,对甲方 年 月至 年 月的经济业务进行代理记账。
二、甲方的责任与义务
甲方的责任是:建立健全企业管理制度;依法经营,保证财产的安全完整;保证原始凭证的真实、合法、准确、完整;按照有关规定及时足额缴纳各项税费。
甲方的义务是:
(1)对本单位发生的经济业务,必须填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
(2)配备专人负责现金和银行存款的收付,保管好所有往来单据,并定期与乙方提供的账面数额相核对;
(3)指定专人做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作;
(4)负责向乙方提供原始凭证授权签字人名单;
(5)及时向乙方提供会计核算所需要的全部有经手人及授权签字人签批的原始资料和其他有关资料,并对账务处理的真实性和完整性负责;
(6)对于甲方退回的要求按照统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
(7)按本协议规定及时足额地支付代理记账费用;
(8)为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件;
(9)为乙方提供记账、理账所需要了解的生产、经营等管理资料。
三、乙方的责任和义务
乙方的责任是:按照会计准则、会计制度和其他会计法规要求为甲方代理记账,保证账务处理的真实性、合理性和合法性。
乙方的义务是:
(1)根据《中华人民共和国会计法》及国家统一会计制度的规定,开展代理记账业务;
(2)根据甲方的经营特点,指导甲方设计相应的会计制度;
(3)设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方妥善保管会计档案,并在合同终止时办理会计工作交接手续;
(4)按照有关规定审核甲方提供的原始凭证、填制记账凭证,登记会计账册,及时编制会计报表;
(5)办理甲方各项纳税事宜;
(6)解释说明甲方提出的有关会计处理、会计法规、财税政策等的原则问题;
(7)对在执行业务过程中知悉的商业秘密,负有保密义务;
(8)为甲方提供加强经济核算,改善经营管理,提高经济效益等方面的建议;
四、收费标准
经协商,乙方代理记账收费标准为:人民币每月 元,甲方在合同生效后一周内预付3个月的费用,到期后在每季度初10日内收到会计报表时,支付下一期的费用。
全年凭证、账簿费用为 元。其中包括用友套打凭证、账簿、差旅费报销单、费用粘贴单、工资表、财务报表、纳税申报表等。
五、服务方式
客户选择的服务方式为 ( 公司取票 客户送票 )
六、会计档案保管
1. 在会计年度内,凭证、账簿、报表等会计档案由会计公司设专人专柜保管;年度终了后,交由客户自行保管,交接时双方需在交接清单上签字确认。
七、违约责任
1.甲方未能履行其责任,未向乙方提供真实、合法、准确、完整的原始凭证,导致税收方面的责任由甲方承担;
2.由于甲方未能及时提供代理记账所需的核算资料和工作条件,致使乙方不能按时履行合同的,乙方不承担任何责任;
3.由于乙方原因,未能按时完成会计核算或会计核算不真实,造成一定后果的,乙方必须及时纠正并承担相应的责任;
4.关于会计账务出现的问题,办理交接手续以前的由甲方负责,办理交接手续以后的由乙方负责。
八、变更、解除及争论解决方式
1. 协议一方违约,另一方有权单方解除协议,造成损失由违约方承担;
2. 甲、乙双方未经协商,不得单方修改或终止协议,经协商一致同意终止协议或出现
其它法定终止情形的,协议书终止并按照相关规定办理会计交接手续;
3.凡因执行本合同所引起的争论,双方应通过平等协商解决,若协商不成,由乙方所在地法院依法解决。
九、生效
本合同经双方法定代表人或授权代理人签字或盖章后生效,本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。合同到期后,双方如无异议,合同自动延期。
十、未尽事宜
本合同若有未尽事宜,双方同意通过友好协商并签署书面文件确定。
甲 方 : 乙 方 :
代表签字 : 代表签字 :
日 期 : 责任会计 :
日 期 :
三、找代理记账公司代理记账有什么弊端?
记账公司对你公司的业务流程不了解,沟通不足,如果你提交的原始凭证不够规范,难免出现账务登记不及时、错账、漏账的情况。 另外代理记账公司的第一要务是把工作完成,在做纳税申报时不会深入考虑税务筹划的问题(即怎么让公司少交税。当然,你也可以花钱让他们帮你做税务筹划,但这就是一笔新的支出了)。 再者,公司材料需要经常对外交接,很容易泄漏公司机密,东西丢了也挺麻烦(概率不大,但总比一直放在自己公司内部的概率大)。 最后最重要的一点,现在很多代理记账公司招来的人员素质良莠不齐,税务申报报表申报出问题的概率不低,真的要找请找口碑好的,别找价格特别低的,要不真出问题了估计你连人都找不着。
四、公司不找会计怎么代理记账?
公司可根据实际经营情况,决定是不是要请会计。在不找会计的情况下,可以找当地的专业会计公司进行代理记帐。双方签订记账协议,己方提供会计资料、单据,会计公司收到后据以进行代理记账。可以是单纯的代理记账,也可以包括代理进行报税,在双方协议里写明就可以了。
五、有必要找代理记账公司吗?
一般新成立的中小企业都会将公司财务记账代理给代理记账公司,这样节约公司人员和运营成本。这时就会涉及到与代理记账公司签订代理记账的服务协议。
那么在签订代理记账协议时,有什么需要注意的地方呢?
最需要注意的是: 双方都应该在协议中把双方的责任罗列出来,把所有可能会涉及到会计代理明细问题一一说清楚,如:业务范围、责任与义务、收费标准、服务方式、违约责任、变更、解除及争论解决方式、生效、未尽事项等,在签订服务协议之前一定要和代理记账公司的工作人员明确服务的内容。以上是参考的方向,在实际工作中,可以按情况制定。
六、找代理记账公司靠谱吗?
找代理记账公司的靠谱程度取决于所选择的公司的专业水平和信誉度。优秀的代理记账公司具备专业的财务知识和技能,能够为企业提供准确、及时、合法的财务报表和税务申报服务。
同时,他们还能提供一对一的财务咨询和建议,协助企业制定合理的财务策略。但是,如果选错了代理记账公司,可能会给企业带来财务风险和损失。因此,选择代理记账公司时需要充分考虑其口碑和资质等方面,确保选择靠谱、专业的代理记账公司。
七、会计小白如何找代理记账公司?
一、查看营业执照
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。
二、查看“记帐许可证书”
一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”。例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”。
三、查看办公环境
正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。
四、查看公司人员
纯记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。
五、查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做帐已经取代了手工做帐。所以一般的记帐公司应该有专门用于做帐的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
六、查看做帐总负责人的资质
一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力,而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐。
八、公司为什么要找代理记账?
一般初创业公司都要找代理记账,原因如下:
1、公司注册,必需要办理税务登记,有税务登记证,就必需每个月向税务局报税,哪怕税款是零,也必需申报,而要报税,就必需有会计做账,没有账,即使你按时报税,也要罚款,因为企业所得税,不是按月申报,而且会计根据账面盈利情况计算而来,没有会计做账,根据什么来申报呢。
2、报税需要会计,但是初创公司,业务不多,票据不多,如果招聘专职会计,动辄2、3千大洋,而且你还得给人家会计安排办公场所,还有耗费水电等。对于一个初创业公司,是一笔不小的开支,而且支出与回报不成正比。所以,对于初创业公司,目前解决做账报税的最佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低,只有300-500元,而且非常专业,人家天天就做这事情,对税务政策了解非常清晰、及时。
所以把做账报税的事情外包出去,创业者就专心做自己的业务,不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。
九、两人合伙公司,自己记账还是找代理公司记账?
一般来说能聘请财务给公司记账是最好,如果没有财务可以有代理公司记账,这样比自己去记账省下不必要的麻烦,和流程不熟悉。
十、不找代理记账公司可以吗?
1 可以不找代理记账公司2 不找代理记账公司可以节省一定的费用,同时也可以更好地掌握自己的财务状况,了解每一笔账的具体情况3 然而,不找代理记账公司也需要自己具备一定的财务知识和时间去处理账务,包括记账、报税等工作,如果自己没有足够的能力和时间,可能会出现错误或者延误,影响到财务的正常运作4 此外,代理记账公司还可以提供专业的财务咨询和税务规划等服务,帮助企业更好地管理财务,合理规划税务,避免潜在的风险和问题5 综上所述,如果个人或企业有足够的财务知识和时间,并且能够保证准确性和及时性,可以选择不找代理记账公司。但对于大部分人来说,找代理记账公司是更为稳妥和方便的选择。
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