公司账务外包给其他代理记账机构,应该怎么做会计处理?
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公司账务外包给其他代理记账机构,应该怎么做会计处理?
有很多公司规模是比较小的,所以一些做账报税的外账都交给了代理记账机构来做,但是这对于公司来说就产生了一笔费用,这笔费用应该怎么做会计处理呢?和深空网一起来了解一下吧。
(一)会计分录
1、如果是劳务公司外包做账
借:主营业务成本
贷:银行存款/库存现金
2、如果是一般企业,且费用不是月结而是季度结或者是年结
借:其他业务支出
贷:库存现金/银行存款
3、如果是聘用的临时管理部门的人员
借:管理费用
贷:库存现金/银行存款
(二)注意事项
其实如果把账务外包给代理记账公司,社保的缴纳以及相对应公司要承担的风险,可以说全部转移了,如果是这样子的情况,那么发生的费用应该计入管理费用或者是其他业务支出的会计科目,或者是将社保部分计入福利费用,劳务部分计入管理费用。
在这里要注意一点,如果外包的费用包括了社保以及是劳务费用的话,那么就不能全部直接计入管理费用的社保或者是福利费的二级明细科目。
如果是劳务公司的账务外包给代理机构,那么在会计处理上就可以直接按照主营业务成本科目进行核算就可以了,如果是一般类型的企业,那么就可以按照其他业务支出科目进行核算。
委托代理记账公司记账的费用应计入什么?
委托代理记账公司记账的费用应计入管理费用,应作分录:
借:管理费用
贷:库存现金或银行存款等科目
管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用。
包括公司经费,工会经费,职工教育经费,劳动保险费,待业保险费,董事会费,咨询费,审计费,诉讼费,排污费,绿化费,税金,土地使用费,土地损失补偿费,技术转让费,无形资产摊销,开办费摊销,业务招待费,坏账损失,提取的存货跌价准备,存货盘亏,毁损和报废(减盘盈)损失,以及其他管理费用。
公司经费包括公司总部管理人员工资,奖金,职工福利费,差旅费,办公费,折旧费,修理费,物料消耗,低值易耗品摊销以及其他公司经费。
分析如下:
财务公司提供代理记帐报税,相当于给贵司提供了一种服务,这种因接受服务发生的费用一般属于原财务部门员工的财务工作范围,属管理性质,与日常销售活动或筹资活动关系不大,所以列入管理费用比较有利于归集公司费用指标。
管理费用—咨询费或者代理费
众所周知,企业分为一般纳税人和小规模纳税人这两种纳税人身份,一般纳税人在税务问题处理方面相比起小规模纳税人来说会复杂一些,因此创业者往往会寻求一般纳税人代理记账公司的帮助。
相比起自己记账寻求一般纳税人代理记账公司的帮助更加具有优势,一般纳税人代理记账能够为企业带来的帮助非常全面,比起自己记账还是存在一些区别的,下面小编整理了一些相关的资料,让我们了解一下一般纳税人代理记账和自己记账的区别都有哪些。
首先,会计和报税的效率是不同的。作为一般纳税人企业,其日常交易频繁,票据凭证数量庞大。例如,企业聘请专职财务人员进行会计和税务报销,由于中小企业财务人员配备不齐全,因此,面对复杂的财务信息和数据,一般来说,会计和税务报销的效率相对较低。一般纳税人企业,如果选择专业的会计机构进行会计核算和退税,就不会出现这种情况。通常,专业的代理会计机构人员配备齐全,会计工作经验丰富,使用专业的财务软件进行会计核算和纳税申报,能够有效地处理和解决企业的财务问题。以帮助企业高质量地完成会计和纳税申报工作。
其次,会计报表和纳税申报单的准确性不同。一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于会计人员个人精力有限,很难对会计账目上的各种数据一一核对和比较。即使他们有时间检查账目,也很难发现自己财务工作中的错误,这很容易导致企业财务和税务数据的错误。如果企业选择一个专业机构委托会计和纳税申报表,因为该机构的金融服务团队,可以进行多个审查企业的财务报表,从而确保会计处理的正确性和合法性的税收计算的企业。同时,它可以正确评估隐藏企业会计中存在的问题,从而帮助企业准确完整会计和纳税申报单。
第三,记账报税的专业度有差异。近年来,我国税收法律法规的出台越来越频繁,财税政策也在不断发生相应的变化。一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于专职会计人员能力有限,很难准确把握财税政策。多付税款是很常见的事。如果代理机构帮助企业报税,因为代理机构的会计人员总是关注工商、财税等方面的政策,所以代理机构可以帮助企业根据最新的政策进行报税。同时,还可以根据企业在报税过程中的实际情况进行合理的税务筹划,既能帮助企业有效规避财务和税务风险,又能达到目标降低纳税。
以上就是小编整理的一般纳税人代理记账和自己记账之间的区别,在企业发展的过程中寻求专业代理记账公司的帮助能够为企业发展带来非常多的优势,并且能够为企业发展节省一笔非常可观的费用。
管理费用
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